1、訂艙與受載(zai)：托運人(ren)（貨主）根據出口計劃向船公(gong)司(si)或其代理 申請(qing)所(suo)需艙位，即(ji)為(wei)訂艙（BOOKING）。為(wei)了(le)便于查閱及備案(an)，通常(chang)采用書面形式(shi)訂艙，內容(rong)包(bao)括：發貨人(ren)（SHIPPER）、收貨人(ren)（CONSIGNEE）、通知人(ren)（NOTIFY）、裝港(gang)、卸港(gang)、目的(de)(de)地、貨名、嘜頭(tou)、件數、重量、尺(chi)碼(ma)、運費付款方式(shi)、箱(xiang)型箱(xiang)量等(deng)內容(rong)完整的(de)(de)托運單(dan)，也可稱(cheng)為(wei)“貨物(wu)委托書”（SHIPPING ORDER）。船公(gong)司(si)在接受委托后，即(ji)給出預配的(de)(de)船名、航次、提(ti)單(dan)號(hao)以(yi)及可以(yi)放空箱(xiang)的(de)(de)確認(ren),即(ji) “提(ti)箱(xiang)單(dan)”，此時方可確認(ren)船公(gong)司(si)接受了(le)托運人(ren)的(de)(de)訂艙。

2、放箱(xiang)(xiang)：船(chuan)(chuan)公(gong)司在確認訂艙后，根據貨主(zhu)用(yong)箱(xiang)(xiang)要求放給其空箱(xiang)(xiang)， 托運(yun)人(ren)憑(ping)船(chuan)(chuan)公(gong)司發放的提箱(xiang)(xiang)單到其指定(ding)的地(di)點(dian)提取空箱(xiang)(xiang)，以備裝(zhuang)貨。通(tong)常有托運(yun)人(ren)自(zi)備專用(yong)集裝(zhuang)箱(xiang)(xiang)用(yong)于運(yun)輸，這類情況(kuang)稱為貨主(zhu)“自(zi)備箱(xiang)(xiang)”（S.O.C.），除此情況(kuang)均視為船(chuan)(chuan)公(gong)司自(zi)有箱(xiang)(xiang)（C.O.C.）。

3、裝(zhuang)(zhuang)(zhuang)(zhuang)箱(xiang)與封(feng)箱(xiang)：貨(huo)(huo)運代理(li)在(zai)提取空箱(xiang)后，即(ji)(ji)(ji)可安排(pai)裝(zhuang)(zhuang)(zhuang)(zhuang)貨(huo)(huo)事宜。通(tong)常分為(wei)以(yi)下三(san)種：1）送(song)貨(huo)(huo)：即(ji)(ji)(ji)發貨(huo)(huo)人將貨(huo)(huo)物送(song)至貨(huo)(huo)運代理(li)指定的倉庫進行(xing)裝(zhuang)(zhuang)(zhuang)(zhuang)箱(xiang)；2）產地裝(zhuang)(zhuang)(zhuang)(zhuang)箱(xiang)：由(you)車隊派車拉空箱(xiang)至發貨(huo)(huo)人指定的地點裝(zhuang)(zhuang)(zhuang)(zhuang)箱(xiang)；3）三(san)自(zi)：即(ji)(ji)(ji)發貨(huo)(huo)人自(zi)行(xing)安排(pai)裝(zhuang)(zhuang)(zhuang)(zhuang)箱(xiang)、報關、集港。貨(huo)(huo)物裝(zhuang)(zhuang)(zhuang)(zhuang)箱(xiang)完畢(bi)即(ji)(ji)(ji)刻封(feng)箱(xiang)。

4、報(bao)關(guan)：貨(huo)物裝箱完(wan)畢后(hou)，由(you)發貨(huo)人提(ti)供給貨(huo)代公(gong)(gong)司(si)報(bao)關(guan)單(dan)(dan)據(ju)(ju)(ju)， 其(qi)中包括：報(bao)關(guan)委托書(shu)、裝箱單(dan)(dan)、發票、合同、報(bao)關(guan)單(dan)(dan)、核(he)銷單(dan)(dan)，如(ru)有商檢(jian)必須(xu)提(ti)供商檢(jian)通關(guan)單(dan)(dan)或商檢(jian)換證憑條等相關(guan)單(dan)(dan)據(ju)(ju)(ju)。由(you)貨(huo)代公(gong)(gong)司(si)根據(ju)(ju)(ju)訂艙資料制出(chu)“下貨(huo)紙(zhi)”，連同以上單(dan)(dan)據(ju)(ju)(ju)都寄(ji)至(zhi)報(bao)關(guan)行辦(ban)理通關(guan)手續。

5、出(chu)圖(tu)：出(chu)圖(tu)日(ri)通(tong)常定(ding)在船舶到港日(ri)之前的(de)(de)(de)3天。貨運(yun)代(dai)(dai)理將準(zhun)確詳細信息(xi)提(ti)供給船公司及船代(dai)(dai)，這些信息(xi)包括(kuo)：集裝箱箱號、準(zhun)確件重尺等，如(ru)此時托運(yun)人有(you)更改的(de)(de)(de)要求，務必要及時通(tong)知(zhi)船代(dai)(dai)，因這份(fen)信息(xi)是要提(ti)供給碼(ma)頭、海關等相關且重要的(de)(de)(de)部門(men)，如(ru)沒有(you)及時更改或不(bu)準(zhun)確則會(hui)引起某些不(bu)必要的(de)(de)(de)麻(ma)煩及費(fei)用。

6、集港(gang)：整箱貨(huo)物(wu)(wu)在海關放行后，由貨(huo)主或其代理在船舶到(dao)港(gang)之前(qian)所規定(ding)的期限內(nei)（也(ye)就是集港(gang)時間）將整箱貨(huo)物(wu)(wu)送至碼(ma)頭堆場或船邊準(zhun)備裝船。貨(huo)運(yun)代理應及時了解港(gang)口(kou)的所有相(xiang)關動態(tai)，發現(xian)問題及時告知托運(yun)人(ren)及相(xiang)關人(ren)員，防(fang)止問題的出現(xian)。

7、費用(yong)結算：在船舶離港并確認所裝貨物確已出運(yun)后(hou)，貨運(yun)代理 列出費用(yong)明細給托運(yun)人，便于(yu)其付款買單。托運(yun)人應付費用(yong)包括兩方面(mian)：海運(yun)費、LOCAL費用(yong)。

(1) 海運費(fei)：（以(yi)美元計(ji)收）基(ji)本海運費(fei)+BAF

(2) LOCAL費(fei)：（以人民幣計收）訂(ding)艙費(fei)、THC（碼頭(tou)處(chu)理費(fei)）、海關 預配(pei)艙單(dan)傳輸費(fei)、報關費(fei)（商(shang)檢換證(zheng)費(fei)等）、裝箱費(fei)、陸運(yun)費(fei)等。還有某些(xie)未列(lie)入常(chang)規收費(fei)中的費(fei)用，根據實際情(qing)況酌情(qing)處(chu)理。

8、貨(huo)運(yun)代理根(gen)據托運(yun)人提(ti)(ti)(ti)供的資料以(yi)及實際裝貨(huo)信息，制出提(ti)(ti)(ti)單樣本待托運(yun)人確認，確認無誤(wu)后簽發正本提(ti)(ti)(ti)單。